Microsoft Office2003 綠色精簡便攜版，兼容2007、2010版、WPS
Word2003長篇文檔排版技巧
Word排版藝術(The Art of Word) 臺灣侯捷著
Word排版之道(第2版) 宋翔 電子工業出版社2012
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01. 給漢字標注拼音
Microsoft Office XP或2003 的Word就有這箇功能。選定要注音的文字，用：格式→中文版式→拼音指南，Word就會在所選文字的上方自動標注拼音。如果出現的是注音符號而不是拼音符號，先選定這些文字，檢查：工具→語言→設置語言，確定是“中文(中國)”而不是“中文(臺灣)”。但Word能夠自動標注拼音的漢字大約兩萬箇，此外漢字的拼音，就只能在所選文字的“格式→中文版式→拼音指南→拼音文字”處用鍵盤錄入了；拼音若有錯誤，亦可以在此處手工更正。可以把“拼音文字”處的拼音，用［Ctrl+C］組合鍵複製，再用［Ctrl+V］組合鍵粘貼到Word中。反之亦可以用這種方法把Word中的拼音複製到“拼音文字”處。可惜Word一次最多只能標注30箇漢字。中文輸入法的狀態欄一般都有一箇鍵盤符號，用右鍵點擊，選擇“拼音字母”，就可以錄入那些帶有聲調的字母；點左鍵取消或開啟。若要給整篇Word文檔標注拼音，可以使用“守柔拼音居士3.0”插件，一次能標注三萬漢字。
02. 在Word2003中如何實現豎排句讀號右側放置？
在Word中豎排古籍時，實現句讀號（句號）放置在文字的右側，但又不佔正文字符空間。
查找需要被替換的標點符號。
替換爲：【】高級：字體（中文字體，西文字體）：Arial Unicode MS，字符間距位置提升6磅。全部替換。
注意：替換爲【】內的字符，先輸入030A，再按ALT+X組合鍵，出來的結果肉眼看不見，沒關係。全部替換後就可以看到結果了。6磅或者5磅，感覺比較合適。
用此處提供的豎排標點側邊放置字體，按使用說明操作，就能實現標點符號的側邊放置。僅適用於Word2003，高版本似無效。
還有如何處理帶圓圈的數字，相關字體，見上壓縮包內。
03. 在Word中如何刪除尾注的橫線或豎線？
在Word中，爲文檔插入尾注後，就會出現橫線或豎線，非常難看，在頁面視圖中無法刪除。刪除方法如下：
在Word2003中，切換到：視圖-普通，視圖-腳注。就能看到：尾注-所有尾注。點擊倒三角形（下拉菜單），就能看到：尾注分隔符、尾注連續分隔符，選中出現的橫線，即可刪除。切換到視圖-頁面。完成。
在Word2010中，視圖標簽選擇文檔視圖項中的草稿，再點擊引用標簽中腳註項下的顯示備註。這個時候可以看到WORD2010界面分成上下兩個窗口，下面窗口中顯示的就是尾註的內容。尾註下拉列表框中選擇尾註分隔符，就會在備註窗口中顯示尾註的那條橫線，就可以刪除該橫線了，亦可以刪除尾註延續分割符和尾註延續標記。
04. 在Word中如何爲腳注或尾注的引用編號數字加方括號？
1. 尾注引用編號加方括號的操作：查找：^e（樣式-尾注引用）。替換：[^&]。全部替換。
2. 腳注引用編號加方括號的操作：查找：^f（樣式-腳注引用）。替換：[^&]。全部替換。
05. 在Word中如何實現單引號與雙引號的互換？
大陸使用引號的習慣是用雙引號，其中另有引語，則用單引號，而港臺的習慣正好相反。
港臺的習慣是：正文內之引文，用單引號「」；若引文內別有引文，則使用雙引號『』。
1. 查找，高級，使用通配符：“(*)”。替換：「\1」。全部替換。
2. 查找，高級，使用通配符：‘(*)’。替換：『\1』。全部替換。成功。
如果要求的是“”與‘’的互換，使用查找替換功能，Word就會把左引號全部替換成右引號。因此要告訴Word，我要的是左引號，就在前面加一個冒號。爲與別的冒號區別以便刪除，就在前面再加一個符號，繼續如下：
3. 查找，高級，使用通配符：「(*)」。替換：*：‘\1’。全部替換。
4. 查找，高級，使用通配符：『(*)』。替換：*：“\1”。全部替換。
5. 查找，高級，不使用通配符：*：。替換：（不輸入任何內容）。全部替換。成功。
06. 在Word中如何調整下劃線與正文字符的間距？
1. 最好待文檔完成後再操作。
2. 在操作之前，應該爲字符下劃線不想連在一起的，加一個空格（字符緊縮）或別的符號，如|。
方法如下：
1. 查找：（一個空格，格式-字體-字符間距-緊縮-磅值）。替換：|（文檔中別的地方沒使用過的半角符號）。全部替換。
2. 查找：^?（下劃線。高級-特殊字符-任意字符）。替換：《^&》（特殊字符-查找內容）。全部替換。
3. 查找：》《（不限定格式）。替換：（不輸入任何內容）。全部替換。即刪除查找的內容。
說明：用書名號，是權宜之計。如果文中有書名號，就用別的符號。用書名號，就可以把原文是波浪線的文字，改爲書名號。反向操作，把書名號內文字改爲波浪線：查找：使用通配符，在書名號中間插入特殊符號-零個或多字符。替換：（波浪線）。全部替換。再用查找替換命令刪除書名號即可。
4. 查找：^p《。替換：^p（特殊字符-段落標記）。全部替換。即刪除了段首的空格。
5. 查找：《。替換：（一個空格）。全部替換。即爲帶下劃線的字符之前添加了一個帶下劃線的空格。
6. 查找：》。替換：（一個空格）。全部替換。即爲帶下劃線的字符之後添加了一個帶下劃線的空格。
說明：一定要在帶下劃線字符前後各添加一個帶下劃線的空格，否則字符分兩處行，空格之前或之後的字符會恢復原狀。
7. 查找：（一個空格，下劃線 ）。替換：（字體顏色-白色，Arial Unicode MS，字符緊縮8磅）。全部替換。
8. 查找：|。替換：（ 字體顏色-白色，Arial Unicode MS，字符緊縮2磅）。全部替換。
07. 在Word2003中如何定置工具欄按鈕？
打開Word，然後關閉文檔，這樣就只有Word程序，而沒有開啟任何一個文檔。這個時候，點擊三角形的工具欄選項，就可以隨意添加或刪除按鈕了。
08. 如何在Word中批量轉換文件格式？
打開Word，然後：文件→新建→本機上的模版→其他文檔→轉換嚮導，接下來可按提示操作。
html,xml,rtf,純文本，outlook通訊薄等，與Word之間，實現文檔及模版的批量轉換。
09. 在Word分欄的最後一頁，如何平衡各欄的長度？
很簡單，在分欄的末尾：插入→分隔符→分節符類型→連續，確定。
10. 如何爲Word分欄添加頁碼？
視圖→頁眉和頁腳，定位到起始頁的頁眉或頁腳，在需要設置頁碼的位置，連續按兩次「Ctrl+F9」組合鍵，得到兩對大括號「{{}}」。輸入字符，最終形式爲：左欄：{={page}*2-1}，右欄：{={page}*2}。如果要顯示爲：第x頁，那就：左欄：第{={page}*2-1}頁，右欄：第{={page}*2}頁。再分別選中「{={page}*2-1}」和「{={page}*2}」，鼠標右鍵選擇「更新域」。
11. 一次性保存Word文檔中所有圖片的方法：
方法一：Word文件另存爲網頁（*.htm；*.html）。Word文檔中的圖片全都被保存在與html文件同名文件夾中，按出現的先後次序命名。
方法二：Word文檔必須是*.docx格式，否則必須把*.doc格式轉換爲*.docx格式。然後把後綴名docx重命名爲zip。解壓縮，Word文檔中的所有圖片就在word\media文件夾中，按出現的先後次序命名。
12. 如何把Word自動編號轉換爲普通文本？
1. 打開Word2003，工具→宏→宏→宏名稱（NumberToText）→創建
打開Word2007，視圖→宏→查看宏→宏名稱（NumberToText）→創建
2. 在彈出的Visual Basic編輯器窗口，把下面這段代碼複制下來：
ActiveDocument.Content.ListFormat.ConvertNumbersToText
粘貼到編輯器窗口內容“End Sub”前面，得到：
Sub NumberToText()
NumberToText Macro
宏在 2015-10-3 由 nirvana 創建
ActiveDocument.Content.ListFormat.ConvertNumbersToText
End Sub
3. 將宏保存到Normal模板，然后關閉VBA窗口並返回Word。
4. 打開Word2003文檔，工具→宏→宏→NumberToText→運行。
Word2007文檔，視圖→宏→查看宏→NumberToText→運行。